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Datenschutzerklärung für Geschäftspartner der
Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Ansprechpartner bei Lieferanten undPartnern ist uns sehr wichtig. Zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheitverarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigenDatenschutzvorschriften -insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und demBundesdatenschutzgesetz-neu (BDSG-neu).

1. Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern werden personenbezogene Datenfür die folgenden Zwecke verarbeitet:
• Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Anfragen, Dienstleistungen undProjekten, z.B. um Anfragen eines Geschäftspartners zu bearbeiten
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mitdem Geschäftspartner, z.B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungendurchzuführen, Zahlungen abzuwickeln, zu Zwecken der Fakturierung und umLieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Angebote und Dienstleistungensowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken,betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsichtvorgenommenen Handlungen• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichenAufbewahrungspflichten)
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, durchsetzen bestehender Verträge und zurGeltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet die Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prestergegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftlicheTelefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer undgeschäftliche E-Mailadresse, Abteilung und Position
• Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oderBetrugsprävention erforderlich sind, ggf. einschließlich Kreditkarteninformationenund Kartenprüfnummern
• Weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder derAbwicklung einer Vertragsbeziehung erforderlich sind oder die freiwillig von denjeweiligen Ansprechpartnern angegeben werden, wie getätigte Bestellungen,getätigte Anfragen oder Projektdetails
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbankenoder von Auskunfteien erhoben werden können.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genanntenZwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit demGeschäftspartner erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nichtausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 Abs. 1 lit b) und f) DSGVO oder dieausdrücklich erteilte Einwilligung Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO des Ansprechpartners.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner, an Dritteweitergegeben, es sei denn dies ist zur Erfüllung der oben erwähnten Zwecke oder einerkonkreten Anfrage zwingend erforderlich oder wir haben hierfür eine vorherige Einwilligungeingeholt oder es besteht eine gesetzliche Regelung, die die Übermittlung (z.B. an Behörden)verlangt. Die Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester arbeitet mit Dienstleistern zusammen (sog.Auftragsverarbeiter), wie beispielsweise Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. DieseDienstleister werden nur nach Weisung der Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester tätig undsind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungenverpflichtet.

Die beschriebenen Empfänger befinden sich möglicherweise in Ländern außerhalb desEuropäischen Wirtschaftraums („Drittländer“), in welchem das anwendbare Rechtmöglicherweise ein abweichendes Datenschutzniveau gewährleistet.An Unternehmensexterne Empfänger in Drittländern werden personenbezogene Daten nurdann übermittelt, wenn diese EU Standardvertragsklauseln mit der Hotel ELBRIVERA GmbHAlt Prester abgeschlossen, Binding Corporate Rules eingeführt haben oder - bei Empfängernmit Sitz in den USA - unter dem EU/US Privacy Shield zertifiziert sind. Weitere Informationensowie eine Kopie der umgesetzten Maßnahmen erhalten Sie über den unter Ziffer 6angegebenen Kontakt.

3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrücklicheSpeicherdauer angegeben wird, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweitdiese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denngesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtlicheAufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
Der Ansprechpartner hat das Recht erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für dieZukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Nach erfolgtem Widerruf darf die Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Presterdie personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als dass die Verarbeitung aufeine anderweitige Rechtsgrundlage gestützt werden kann.

5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Nutzungpersonenbezogener Daten, Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Betroffene das Recht auf Auskunft über allebei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie diese berichtigen oder löschen zulassen. Können Angaben insbesondere aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristennoch nicht gelöscht werden, sind wir verpflichtet, diese Daten bis zum Ablauf der Frist zusperren und die Bearbeitung entsprechend einzuschränken. Weiterhin habenAnsprechpartner das Recht personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen undmaschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenenDaten an einen Dritten übermittelt werden. Sie haben zudem jederzeit das Recht derVerarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung in Wahrnehmungberechtigter Interessen der Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester erfolgt, insbesondere inFällen werblicher Nutzung. Ihnen steht außerdem auch ein Beschwerderecht bei derzuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

6. Ansprechpartner
Die Datenschutzbeauftragte der Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester unterstützt Sie gernebei Ihren Fragen rund um das Thema Datenschutz. Die Datenschutzbeauftragte kannkontaktiert werden unter:

Mail: info@hotel-elbrivera.de
Tel. 0391-81930

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester
Geschäftsführer C. Gügold
Alt Prester 102
D-39114 Magdeburg
Tel. 0391-81930
Fax 0391-8193-118
E-Mail: info@hotel-elbrivera.de

Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester ist bestrebt Anfragen und Beschwerden, die über dieoben genannten Kanäle eingehen, zu bearbeiten und diesen abzuhelfen. Neben den obengenannten Kontaktmöglichkeiten haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit diezuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren:

Geschäftsstelle und Besucheradresse: 
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

Postadresse: Postfach 1947
39009 Magdeburg

eMail: poststelle(at)lfd.sachsen-anhalt.de

Telefon: 0391 81803-0
freecall: 0800 9153190 (Festnetz der DTAG)
Telefax: 0391 81803-33



WIE SIE UNS ERREICHEN:
Tel.: 0391 819 30 | Fax: 0391 819 3118 | info@hotel-elbrivera.de | Hotel Elbrivera Alt Prester, Alt Prester 102, 39114 Magdeburg